CONTRACT MANAGEMENT SOFTWARE
CONTRACTSOFTWARE VOOR BEDRIJVEN
Onderteken contracten sneller online met Contractify
Waarom contracten digitaal ondertekenen met Contractify?
Vul jouw gegevens in om een demo te krijgen.
Wat is een digitale handtekening?
Een digitale handtekening is een specifiek type elektronische handtekening die gebruik maakt van een algoritme om een unieke digitale code (of handtekening) te creëren die gekoppeld is aan de identiteit van de ondertekenaar en de inhoud van het document. Digitale handtekeningen zijn zeer veilig en bieden moderne bedrijven de sterke garantie dat het document niet is gewijzigd sinds de ondertekening. Er zijn drie verschillende soorten digitale handtekeningen: gekwalificeerde elektronische handtekening (QES), geavanceerde elektronische handtekeningen (AES) en eenvoudige elektronische handtekeningen (SES). Contractify biedt al deze types van e-signing aan via integraties met Connective & DocuSign.
Wat zijn de voordelen van elektronische handtekeningen?
1. Snellere doorlooptijd
Met elektronische handtekeningen zijn fysieke handtekeningen, het verzenden van documenten en het wachten op terugzending overbodig. Dit kan aanzienlijke tijdwinst opleveren en versnelt de doorlooptijd van zakelijke transacties. Start met tijd besparen >
2. Verhoogde efficiëntie en productiviteit
Contracten online ondertekenen geeft je de mogelijkheid om het ondertekeningsproces vlotter te stroomlijnen met vooraf ingestelde flows, waardoor het minder moeite kost om documenten voor te bereiden, te ondertekenen en te beheren. Hierdoor kunnen bedrijven zich concentreren op hun kerntaken, wat leidt tot meer efficiëntie en productiviteit. Werk efficiënter >
3. Verbeterde beveiliging
Door middel van encryptie en andere beveiligingsfuncties om de authenticiteit en integriteit van ondertekende documenten te beschermen, verminderen elektronische handtekeningen het risico op fraude of fouten aanzienlijk. Zo wordt de authenticiteit en legitimiteit van contracten en andere documenten op elk moment verzekerd. Beveilig je contracten >
4. Betere klantenervaring
Digitaal ondertekenen verbetert de klantervaring, simpelweg omdat het voor klanten sneller en eenvoudiger wordt om documenten te ondertekenen. Dit leidt tot meer klanttevredenheid en loyaliteit. Bovendien worden projecten tot wel 3x sneller opgestart! Meer info >
5. Kostenbesparing
Bedrijven besparen heel wat geld met e-signing doordat ze minder papier gebruiken, minder printkosten hebben en de efficiëntie van de organisatie erop vooruitgaat. Dit kan na verloop van tijd leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen. Je kunt nog meer geld besparen als de digitaal ondertekende contracten ook op een proactieve manier online worden opgevolgd met behulp van automatische herinneringen. Start nu met digitaal tekenen >
Een must-have voor...
SALES
✔ sluit sneller deals
✔ verhoog de klanttevredenheid & -ervaring
✔ minimaliseer saaie administratie
JURISTEN
✔ controleer contracten sneller
✔ analyseer documenten met AI-predicties
✔ houd eenvoudig een papertrail bij
INKOPERS
✔ krijg contracten de dag zelf nog getekend
✔ volg contracten eenvoudig op na ondertekening
✔ houd een handig overzicht van alle leveranciers
Haal meer uit je contracten met Contractify
Bij Contractify, begint of stopt het niet bij het digitaal ondertekenen van een contract of document. Ons online platform voor contractbeheer biedt volledige controle over al uw contracten en documenten. In veel organisaties duurt het een eeuwigheid om contracten en documenten door de volledige lifecycle te krijgen. Wij helpen je dit probleem op te lossen met:
1. Approval & signing flows om contracten nagekeken en getekend te hebben op 1 dag
2. Geautomatiseerde taken en reminders om volledige controle te hebben over de contractopvolging
3. Centrale contractbibliotheek met samenvattingen voor een duidelijk overzicht van alle contracten, documenten en gerelateerde communicatie
4. User management en leesrechten om alle teamleden vlot te laten samenwerken op één gedeeld platform
5. Gepersonaliseerde dashboards en rapporten om nuttige inzichten en overzicht te krijgen in de grote hoeveelheid contractdata
Vertrouwd door 's werelds snelst groeiende bedrijven
Het verhaal achter Contractify
In 2015 startte Contractify met het inrichten van efficiënte procedures voor contractbeheer in (middel-)grote ondernemingen. Als snel werd duidelijk dat er nood was aan een tool om contractbeheer te centraliseren en automatiseren. Daarom vertaalden Contractify's oprichters Steven Debrauwere en Herlinde De Buck hun jarenlange praktijkervaring in een contractmanagement cloudoplossing.
Het gebruiksvriendelijke automatiseringsplatform van Contractify biedt alles wat een bedrijf nodig heeft om terug grip te krijgen op haar contracten.
Verken de tool en ontdek jouw favoriete feature... gratis!