Functies
Prijzen
Contacteer ons

 

Functies

Prijzen

Contacteer ons

Contact expert

CONTRACT MANAGEMENT SOFTWARE

creation lp mobile
creation lp

Sneller online contracten opmaken met contracttemplates


✔ Stel 100% compliant contracten op in minder dan 5 minuten

✔ Eenvoudige contract drafting, ook voor niet-juristen

✔ Maak clausulebibliotheken en bespaar kostbare tijd

✔ Start in 1-2-3 met plug & play implementatie

 

Geen zin meer om uren te verspillen aan het opstellen van contracten?

Onze experts evalueren jouw huidige draftingproces en helpen je om 100% conforme contracten op te stellen in slechts enkele minuten.

 

Voor wie zijn geautomatiseerde contracttemplates belangrijk?

Juridische departementen
(bedrijfsjuristen, head of legal,...)

Contractsjablonen bieden een vertrekpunt voor het opstellen van complexere overeenkomsten. Het kost dus veel minder tijd en moeite om aangepaste contracten vanaf nul op te stellen en het wordt kinderspel om een sjabloon in één keer voor de hele organisatie aan te passen. Dit helpt het creatieproces van contracten te stroomlijnen en te zorgen voor consistentie tussen verschillende contracten.

Niet-juristen
(sales, HR, facility, aankoop, contractmanagers..)

Ook niet-juridische afdelingen moeten soms juridische basisovereenkomsten opstellen, zoals huurovereenkomsten of arbeidscontracten. Met contracttemplates kunnen ze vlot juridische documenten opstellen die automatisch de expertise van een jurist bevatten. Dit helpt de kans op fouten of onvolledigheden in contracten te verkleinen en beschermt het bedrijf tegen ongewenste risico's.

Wat zijn de grootste voordelen van contracttemplates?

1. Sneller contracten opstellen

Je kan je contractingproces met 50% versnellen door gestandaardiseerde contracttemplates te gebruiken voor het opstellen van zakelijke overeenkomsten, in plaats van ze telkens opnieuw op te stellen van scratch. Het opstellen van contracten kost je nu slechts enkele ogenblikken in plaats van uren of dagen. Standaardisatie minimaliseert ook het aantal uren dat je besteedt aan het nalezen van contracten, aangezien sjablonen telkens opnieuw worden gebruikt om aan de vereisten van je bedrijf te voldoen. 

2. Vlottere onderhandelingen

Deze templates vereenvoudigen ook het redactie- en onderhandelingsproces. Je profiteert van redline-oplossingen waarmee je  gemakkelijk wijzigingen kunt monitoren en aanpassen. Zo kunnen besluitvormers en projectstakeholders met vertrouwen contracten opstellen die voldoen aan de behoeften van alle betrokken partijen.

 3. Minder kosten aan legal

Het opstellen van custom contracten voor elke overeenkomst kan de kosten van de contractprocedure aanzienlijk verhogen. Met gestandaardiseerde contracten wordt elk contract efficiënt opgesteld en moet er niet telkens een aangepast contract meer worden opgesteld. De kosten voor externe juridische adviseurs kunnen geminimaliseerd worden, omdat de juridische afdeling niet elk contract hoeft te beoordelen. Zo kan legal meer tijd besteden aan contracten met een hoge prioriteit, wat automatisch resulteert in lagere kosten.

 4. Meer consistentie in contracten

In het traditionele, schriftelijke contractproces is het gemakkelijker om contractvoorwaarden te wijzigen. Dergelijke acties schaden de reputatie van een bedrijf of werkgever. Zo kunnen klanten uiteindelijk oneerlijke contracten tekenen die hun belangen niet behartigen. Contractsjablonen zorgen voor consistentie door een vaste vorm en structuur, waardoor je team snel essentiële onderdelen binnen een sjabloon kan vinden. Je kunt zo de voorwaarden van standaardcontracten eenvoudig aanpassen aan nieuwe bedrijfs- of klantbehoeften.

5. Verhoogde efficiëntie

Met contracttemplates kunnen HR-, juridische, inkoop-, financiële en operationele teams de inhoud van de templates aanpassen aan hun bedrijfsbehoeften. De mogelijkheid om dezelfde sjablonen te gebruiken voor verschillende klanten zorgt voor een naadloze bedrijfsvoering. Hierdoor kan je contractprocessen opschalen door de voorwaarden aan te passen aan je huidige bedrijfsbehoeften.

Haal meer waarde uit je contracten met Contractify

Bij Contractify, begint of stopt het niet bij makkelijk online contracten opstellen. Ons contract management platform biedt volledige controle over al uw contracten en documenten en stelt je in staat om de gehele contract lifecycle te beheren in één handige online tool.

contractify dashboard mockup-2

In 80% van de organisaties duurt het een eeuwigheid om contracten en documenten door de volledige lifecycle te krijgen. Wij helpen je dit probleem op te lossen met:

green-checkmark Approval & signing flows om contracten op 1 dag nagekeken en getekend te krijgen.

green-checkmark Geautomatiseerde taken en reminders om volledige controle te hebben over de contractopvolging.

green-checkmark Centrale contractbibliotheek met samenvattingen voor een duidelijk overzicht van alle contracten, documenten en gerelateerde communicatie.

green-checkmark User management en leesrechten om alle teamleden vlot te laten samenwerken op één gedeeld platform.

green-checkmark Gepersonaliseerde dashboards en rapporten om nuttige inzichten en overzicht te krijgen in de grote hoeveelheid contractdata

Wil je ook aan de slag met het automatiseren van je contractproces? Vraag een demo aan met onze experts!

Het verhaal achter Contractify

Foto-steven-herlinde-contractify

In 2015 startte Contractify met het inrichten van efficiënte procedures voor contractbeheer in (middel-)grote ondernemingen. Als snel werd duidelijk dat er nood was aan een tool om contractbeheer te centraliseren en automatiseren. Daarom vertaalden Contractify's oprichters Steven Debrauwere en Herlinde De Buck hun jarenlange praktijkervaring in een contractmanagement cloudoplossing.

Het gebruiksvriendelijke automatiseringsplatform van Contractify biedt alles wat een bedrijf nodig heeft om terug grip te krijgen op haar contracten.

Verken de tool en ontdek jouw favoriete feature... gratis! 

Gebruikt door 's werelds snelst groeiende bedrijven

delaware-logo-grey
bosal-logo-grey
manpower-logo-grey
sobinco-logo-grey
landrover-logo-grey
Contractify, 2024